1

预约速记

 客户需提前1到2天提供相关会议资料及议程，时间、地点和联系人等相关事宜。

 2

 人员到达

 速录师会提前半小时到达速记现场，速录师自带笔记本电脑、速录机做会议准备，贵单位（被服务方）需提供桌椅、电源。

 3

 现场登记

 会议过程中，速录师将完整记录与会者发言。

4 

 文件交接

 服务完毕我们按客户要求将文稿拷贝给指定人员，或发电子邮件给指定邮箱，无论是否签署保密协议，没得到客户同意决不给第三方，电子版文件我们将保存一周，一周后我们将自动删除相关的硬盘文件，一周内客户发生文件丢失我们将无偿给予提供，属于本次服务的善后事项不另收费。

 5

会议结束客户收到电子版文件时，根据双方约定的费用进行结算，结算时我们应出据同等金额的发票。